作為成都大運會主要比賽場館之一，鳳凰山體育館有斗屏、圍欄屏等總面積約1000㎡的各式顯示產品，以及融合LED顯示屏+顯控方案等聲光電一體化解決方案，通過比分、精彩回放、運動員信息、特寫畫面、觀眾互動、贊助商廣告插播等多重功能，為運動員、現場觀眾營造更為完美的賽場氛圍 圖據天府發布

　　18個大項、269個小項269枚金牌、49個場館2萬名賽會志愿者參與服務……成都大運會這樣一場大型賽會如何做到賽事井然有序、協同高效？背后藏著怎樣的智慧密碼？

　　記者了解到，“智慧”大運是成都大運會的重要理念數字化已成為一大特點，為辦賽、參賽和觀賽提供更多便利的同時，也體現了城市的科技創新活力。

　　智能表單實現各層級應用系統之間的互聯互通

　　本屆成都大運會賽事任務事項多、涉及面廣，執委會工作人員數據收集匯總的壓力非常大。若以傳統打電話、社交平臺聊天群的方式收集，容易造成信息的重復錯漏。

　　在位于交子金融中心的MOC大運會指揮中心，記者探訪時看到，賽區、場館、酒店、活動、賽事舉辦等運行數據井井有條地呈現在指揮中心大屏上；工作計劃、方案、報表等各類文件在線傳輸，且流轉快速；幾十個協作團隊互通有無。同時，文檔權限管控功能設置了“管理員”“僅查看”“允許編輯”等各類不同的功能權限，保障了整個文檔傳輸過程及使用過程中的安全性。

　　記者了解到，這些有序的數據匯總源自WPS智能表單的運用，各專班提交表單后實時傳送到指揮中心，通過webhook技術解析導入，3～5分鐘便可在大屏上呈現出來。

　　“WPS智能表單可以滿足多應用系統的集成調用。通過表單數據傳輸和反饋，實現各個層級應用系統之間的互聯互通”，金山辦公西南大區總經理張曉清介紹說，執委會可以一目了然地看到各個業務板塊的運行情況，保障高效運行。

　　管理省時50% 服務賽事客房過萬人次

　　在環球中心洲際酒店，各種參會群體熙來攘往，賽事客房管理工作繁雜瑣碎。成都大運會執委會服務保障中心數據組專員曾畢力告訴記者，他們接到的任務涉及20多家酒店、10多個不同的對應客群，上萬人入住信息需要統計。

　　“為此，我們在進行賽事客房管理時，使用了一個‘秘密武器’”，據成都大運會執委會環球中心洲際酒店專班組專員譚靖川介紹，每天處理并接待團體旅客入住后，他們就通過WPS智能表單匯總各種房型的使用情況，統計應入住、實際入住、未入住，以及退房人數，掌握剩余房間數量等信息，同時記錄酒店專班運行狀態；并通過表單把這些數據實時上報至執委會，以便全面協調和統籌成都大運會嘉賓接待工作，提升整體工作效率。據統計，WPS智能表單已服務23個酒店柜臺，涉及過萬人次流量，工作人員匯總統計報表的時間比之前節省一半。

　　構建知識庫 “一辦九部”近千成員高效協同

　　成都大運會執委會宣傳部（開閉幕式部）市場開發處高級主管陳倩介紹，截至目前，成都大運會已經產生了八萬多份在線文檔。如果將這些文檔全部打印成紙質文件，足夠填滿一個足球場了。那么如何保證各類文件的高效流轉，減少信息損耗，提升辦公效能呢？

　　記者了解到，成都大運會執委會通過WPS 365搭建了精細化的部門架構，管理執委會“一辦九部”、近千成員日常協作文檔，并以此構建起一套包括賽事籌備、運營、管理的完整知識庫。借助知識庫共享功能，成都大運會執委會及賽事相關方快速積累大型體育賽事組織經驗。同時，在信息安全管理方面，通過文件后臺權限設置，更好地抵御了人員流動帶來的泄露風險。

　　陳倩表示，在這一場綜合性國際體育賽事中，執委會的工作非常繁重。WPS 365助力大運會實現“智慧辦賽”，為后續成都舉辦重大賽事活動提供了寶貴經驗。

　　“我們希望WPS 365的數字化能力能夠完全賦能給成都大運會，讓成都大運會的每一個人都能夠享受到數字化時代帶來的便捷”，金山辦公成都大運會項目經理趙靜表示，作為成都大運會辦公軟件官方獨家供應商，從今年4月開始，金山辦公WPS 365的產品應用在包括45個場館、10個專項運行中心、23個酒店在內的78個場所點位，已覆蓋服務5萬人員。（據成都發布）

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