供應鏈管理師——
打通全鏈條 尋求最優解(新職·新知?)
近年來,供應鏈以前所未有的關注度進入大眾視野。2020年,供應鏈管理師正式成為新職業,納入國家職業分類大典目錄。作為新職業,供應鏈管理師通過更精細化的流程降低損耗,改善供應鏈運營管理水平和整體效能。業內人士預計,未來3年,中國對供應鏈管理師的需求總量將達600萬人左右。供應鏈管理師對企業有多重要?他們的日常工作是怎樣的?記者來到中國移動集團供應鏈管理中心進行了探訪。
從“單兵作戰”到“協同作戰”
記者走進張妍的辦公室時,她正聚精會神盯著數智供應鏈管理系統查閱訂單數據。“這是訂單管理、合同管理、供應商管理,功能豐富。你看,這是今天前端發來的采購需求,我們要從市場上選擇最合適的尋源供應方案,尋求‘最優解’。”張妍說。
“我們好多人年經手項目金額上億元。”張妍的一位同事告訴記者。
“要不停地‘買買買’,這工作很適合女生。”張妍的一句話,引得大家都笑了。
張妍是中國移動通信集團有限公司供應鏈管理中心項目經理,從事通信行業采購及供應鏈管理11年,目前負責公司5G基站等產品的供應鏈管理,已為公司節約成本上百億元。
在大學,張妍學的是計算機專業,2008年畢業后來到中國移動北京公司,正趕上國內通訊行業高速發展。2014年初,中國移動成立不久的采購共享服務中心進行內部招聘,出于對新業務領域的濃厚興趣,張妍開始了職業轉型。
“我之前的崗位是‘采購項目經理’,‘供應鏈’的概念是這幾年才逐漸熱起來的,‘采購共享服務中心’也在這一背景下調整方向,并更名‘供應鏈管理中心’。”張妍說。
都是“買買買”,但“采購”和“供應鏈管理”有啥不同?
張妍告訴記者,采購涉及的環節相對單一,尋源比價簽約下單即可,其他事情由其他部門接續完成。而對供應鏈管理來說,尋源采購只是其中一環。就拿國家職業分類大典中的定義來說,供應鏈管理師是運用供應鏈技術、管理方法和工具,從事產品設計、采購、生產、銷售、服務等全過程協同,控制供應鏈系統成本的人員。
張妍說,供應鏈是一個系統,與之相關的崗位包括需求管理、尋源采購、生產計劃、物流配送、倉儲、客戶服務等。以往,這些崗位都是“單兵作戰”,而供應鏈管理師則需要與“鏈”上的相關部門實現“協同作戰”,不僅要確保買得質優價廉,還要保證供貨及時穩定,也要考慮倉儲能力和成本,全生命周期為企業降本增效,提高競爭力。
“深入了解每個環節”
對中國移動這樣的大企業來說,供應鏈的韌性和安全至關重要。作為供應鏈管理師,不僅要為企業降本增效,還要在日常工作點滴中幫助企業培育完善的供應鏈生態。
用張妍的話說,供需兩端是“相愛相殺”的關系。“在尋源采購過程中,為了降低成本,難免要和供應商討價還價,但更多的還是‘愛’,就是相互扶持,尤其是中國移動這樣的‘鏈長’企業,更有責任發揮牽引作用,促進良性競爭,塑造良好的供應鏈生態,從而壯大整個行業。”她說。
如何塑造?
“舉個例子,這是前兩天某省公司上報的產品質量問題,需要我們進一步驗證,如果確認是供應商的責任,就得按照合同約定進行處罰。”張妍說。具體處罰方式,會按照情節輕重和合同約定予以罰款、扣分、終止合同等處罰。
“任何一家企業的產品都有良率的概念,需要牽引供應商做好質量控制,如果不論問題性質和原因,簡單將其剔出供應商名單,既不利于上游企業生存,也容易導致產品供應不足的局面出現,讓供應鏈失去韌性。”張妍告訴記者,“‘鏈長’要與供應商共成長。”
5G基站是能耗大戶。雙碳目標下,積極引導供應鏈企業節能降碳,是“鏈長”企業的重要任務。“從供應鏈角度來說,節能減排貫穿5G基站采購、物流、部署、使用全周期,這也意味著我們需要全流程思考如何引導供應鏈上下游降低能耗。”張妍說。
搞技術出身,加上多年在一線的摸爬滾打,張妍掌握了5G基站每個環節的要點,對于哪里能提質增效早已了然于胸。她向記者展示了一項成果:中國移動5G無線主設備(基站)產品綠色供應鏈案例,案例圖文并茂展示了5G基站供應鏈綠色升級創新方案。
拿包裝來說,中國移動協同供應商首創雙密度EPP成型新工藝,可局部增強緩沖性能,該工藝在中國移動5G產品落地,實現單體包裝體積減小37.7%,提升倉儲與運輸效率51.4%。
這個案例,讓張妍和同事獲得2023年“通信好采購”信息通信采購典型案例二等獎。“其實這些推行起來沒有那么難,但是需要供應鏈管理師細致深入了解每個環節,在需求階段提前考慮規劃,從而牽引供應鏈產業鏈實現綠色升級。
“采用Meta天線技術創新簡化網絡”“加強淺層休眠、深度休眠、下行功率等軟件節能技術應用”“推廣集中化無線接入網架構CRAN部署,節省基站機房、電源、空調等配套需求”……案例中,像這樣嵌入在需求、設計、建設等各個環節的創新點還有很多。
“應該是復合型人才”
采訪中,記者注意到,張妍工位上擺了許多榮譽證書:“全國技術能手”“‘全國行業職業技能競賽—供應鏈管理師賽項’一等獎(全國前三名)”“中國移動工匠”……儲物柜里,還有厚厚兩大摞,國家級的、行業的、集團公司的、管理中心的,團體的、個人的,各類獎項張妍幾乎拿了個遍。
“這個是我2021年參加‘全國行業職業技能競賽—供應鏈管理師賽項’時的證書。”張妍說。對這一比賽,她印象很深。那是供應鏈管理師納入國家職業分類大典目錄后,全國行業職業技能競賽首次設置這一職業的比賽項目。
張妍回憶,初賽是模擬經營一家汽車零部件供應商,“就像玩游戲”。參賽選手要選擇合適的供應鏈策略,既要保證現金流充裕,又要保證及時的產品供應。比賽會對選手模擬經營的結果,包括投資回報率、總資產、及時交付率、市場份額等維度的數據綜合核算。“很‘燒腦’,這次參賽讓我體驗了一把供應商的角色,也讓我明白一件事:供應鏈管理其實就是企業經營。”張妍說。
如果說初賽像玩游戲,決賽就顯得十分枯燥了:為企業投標一個地鐵項目擬定敏捷的鋼鐵供應鏈策略。
這是張妍從未接觸過的行業,與她的日常工作差了十萬八千里。“但運用的原理、需要的技能是相通的。”張妍說,“作為一種新職業,供應鏈管理師應該是復合型人才,不僅需要豐富的實踐經驗和管理、溝通、執行能力,還特別需要培育快速了解一個行業、一家企業的學習能力。”
爬梳行業網站、啃讀專業書本,厘清行業特點與項目需求,下班回家點燈熬油,前后1個月,張妍擬定了一份包含價格風險管控、鋼材采購、倉儲物流配送和報價的完整供應鏈方案。決賽答辯現場,評委對她露出贊許的笑容。
作為從業者,張妍明顯感覺到,近幾年供應鏈管理師的職位越來越緊俏,隊伍不斷壯大,從業者參賽熱情越來越高。張妍近幾年多次帶隊參加全國行業職業技能競賽,為年輕同事提供指導,也取得優異成績。“供應鏈管理思維在國內興起時間不長,通信行業在產業鏈不同環節還面臨一些挑戰。”張妍坦言,“我們作為從業人員,需要共同進步,推動企業和行業供應鏈管理水平提升。”
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